Опубликованные – документы, предназначенные для широкого распространения и поэтому, как правило, проходящие рецензирование и редактирование. Тиражируются в большом числе экземпляров (монографии, сборники, материалы конференций, журналы, газеты, бюллетени).

Неопубликованные – документы, тиражируемые в ограниченном числе экземпляров или по непосредственным запросам пользователей на основе распространяемых вторичных документов, с дальнейшим предоставлением их полного текста (переводы статей, диссертации, отчеты НИОКР, депонированные рукописи).

Непериодическое издание – издание, выходящее однократно, не имеющее продолжения: книги, брошюры.

Периодическое издание –  сериальное издание, выходящее через определенные промежутки времени, как правило, с постоянным для каждого года числом номеров (выпусков), не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими одинаковое заглавие. Традиционными видами периодических изданий являются журналы и газеты.

Продолжающееся издание – сериальное издание, выходящее через неопределенные промежутки времени, по мере накопления материала, не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими общее заглавие. Обычно это сборники научных трудов, труды научно-исследовательских институтов, вузов, научных обществ и т.д. Они, как правило, имеют характерные заглавия: «Труды», «Ученые записки», «Вестники», «Доклады», «Известия», «Записки», «Бюллетени».

К периодическим и продолжающимся изданиям также относятся бюллетени, реферативный журнал, экспресс-информация.

Экспресс-информация – довольно широкий и неопределенный термин, используемый для названия различных видов информационных изданий. Этим термином обозначается перечень новых статей, подборка оглавлений последних номеров различных журналов и т.п. Их объединяет лишь та особенность, что все они созданы с целью ускорения информации о новых публикациях. Термин «экспресс-информация» также употребляется для обозначения периодических бюллетеней, в которых помещаются расширенные рефераты или сокращенные переводы публикаций о важнейших изобретениях, открытиях или исследованиях, информацию о которых нужно срочно довести до сведения специалистов.

Например, Научная библиотека ТГУ получает следующие издания Экспресс-информации:

•    Экспресс-информация: Правовые вопросы охраны окружающей среды / Рос. АН; Всерос. ин-т науч. и техн. информации : журнал.

•   Геологическое изучение недр и водопользование: Экспресс-информация (справочно-информационный сборник) / Мин-во природных ресурсов Рос. Федер. : журнал.

•   Охрана труда. Производительность. Труд. Социальные вопросы : Экспресс-информация. Зарубежный опыт / Всерос. центр охраны и производительности труда : журнал.

•   Экспресс-информация: Информатика / Рос. АН, Всерос. ин-т науч. и техн. информации : журнал.

Непубликуемые –  документы, изначально предназначенные для узкого круга пользователей, необходимые для принятия конкретных управленческих решений (финансовая, бухгалтерская документация: приказы, распоряжения, штатные расписания и т.п.).

Промежуточные – документы, содержащие материалы предварительного характера, распространяемые до выхода в свет издания, в котором будут помещены окончательные тексты (препринты).