Формальная инициация проекта предполагает признание необходимости реализации такой идеи, которая наиболее полно соответствует целям текущей деятельности и стратегии развития организации. Проекты являются средством организации работ, которые не могут быть проведены в рамках текущей деятельности организации. Для реализуемого проекта инициация означает необходимость перехода к следующей фазе проекта.
В основе формальной инициации проекта находятся результаты анализа осуществимости проектной идеи.
Стадии инициации проекта, которые могут реализовываться одновременно:
- определение проблемы, которую необходимо решить, или возможности, реализация которой обеспечивает преимущество;
- обозначение измеримого ожидаемого результата проекта;
- анализ достижимости целей проекта;
- принятие решения о старте/отмене проекта;
- определение приоритетности проекта;
- назначение руководителя проекта;
- фиксация точки старта проекта.
Инициация проекта не осуществляется до тех пор, пока не будет проведен анализ условий осуществимости идеи. В данном случае такой анализ является самостоятельным «предварительным» проектом. Руководитель проекта и команда проекта формируются только после принятия решения о выполнении данного проекта.
Формальная инициация проекта включает следующие процедуры (см. рис. 6.1):
Рисунок 6.1 – Этапы формальной инициации проекта