ГОСТ Р 6.30-2003 установил состав реквизитов организационно-распорядительной документации и их расположение на бланке документа.
Постоянный реквизит – реквизит, наносимый при изготовлении унифицированной формы документа или бланка.
Переменный реквизит – реквизит, наносимый при составлении конкретного документа.
В учреждениях документы изготавливаются на бланках – листах с набором реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.
Проектирование бланков определяется техническими стандартами на форматы бумаги – ГОСТ 9327-60, ее качества – ГОСТ 6881-73, шага письма (размер букв, пробелов между ними) – ГОСТ 8274-78.
Документы учреждений изготавливаются на бланках формата А3, А4, А5 и А6.
Рекомендуется использовать текстовый редактор Word for Windows и шрифт – Times New Roman, размер 14, 12 кегль (иногда 13).
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:
20 мм – левое;
10 мм – правое;
20 мм – верхнее;
20 мм – нижнее,
определяющие периметр зоны расположения реквизитов.
ГОСТ Р 6.30-2003 установлены два варианта расположения реквизитов на бланках – угловой (флаговый или центрированный) и продольный (центрированный).
Для учреждения, его подразделения, должностного лица установлены следующие виды бланков документов:
А4 (210х297мм) – основной формат,
А5 (210х147мм) – справки, командировочные удостоверения и т.д.,
А3 (420х297мм) – таблицы, схемы, рисунки,
А6 (105х147мм) – напоминания, внутренние записки и др.
Угловой (флаговый) – каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов.
Угловой (центрированный) – в границах углового поля строки центрируются относительной самой большой строки.
Продольный (центрированный) – начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизитов.