10 – Наименование вида документа.

11 – Дата документа.

Датой является дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год (с 2000 года – четырьмя арабскими цифрами). Если день и месяц состоят из одной цифры, то перед нею ставится ноль.

11 – Регистрационный номер документа.

Регистрационный номер – это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при регистрации, с целью его учета. Регистрационный номер можно дополнять по усмотрению учреждения индексом дела по номенклатуре дел, условным номером подразделения (исполнителя). Например: № 234; № 03-17.

13 – Ссылка на регистрационный номер и дату документа.

Включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ. Например: на № 226 от 15.05.2012.

14 – Место составления или издания документа.

Указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения. Например: г. Томск; пос. Светлый.

Наименования вида регламентируется уставом организации и проставляется на всех документах, за исключением писем, факсов, и печатается крупным шрифтом. Например: ПРИКАЗ, АКТ, УКАЗАНИЕ, ПРОТОКОЛ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА и т.д.

Существует 4 способа написания даты:

1) цифровой – 05.06.2012,

2) словесно-цифровой – 05 июня 2012 г.,

3) словесный – второе мая две тысячи двенадцатого года,

4) международный – 2012.06.05.

№ 10/ 2 /315	10 – индекс дела по номенклатуре дел
	2 – условный номер подразделения
	315 – порядковый номер по регистрационной форме с начала календарного года

Регистрационные номера распорядительных документов могут быть дополнены отличительным литером или первой буквой фамилии автора документа (по личному составу – К, личный состав – л/с, по административно-хозяйственным вопросам – А и т.п.). Например: № 21-К, № 45-л/с.

Регистрационный номер размещается на угловом и продольном бланках писем – ниже наименования учреждения от границы левого поля самостоятельной строкой совместно с датой документа: 17.06.2012 № 4/125.

На общем бланке и бланке конкретного вида документа – на одном уровне с датой документа в правом углу бланка:

21.05.2012		№ 4/125
	г. Томск