В алфавитных каталогах карточки располагают в алфавитном порядке.
При расстановке карточек соблюдают следующие правила:
- Если у книги 1-2-3 автора, карточку ставят по алфавиту фамилии первого автора.
- Если авторов более 3-х, карточка стоит по алфавиту первого слова заглавия книги.
- Если документ был создан коллективным автором, карточку ставят по алфавиту первого слова названия учреждения, организации, политической партии, органа власти.
Алфавитными каталогами можно воспользоваться, если:
- читателю известны фамилия автора и заглавие книги (на русском или иностранных языках);
- читатель ищет литературу о какой-либо персоне, личности (книги о жизни и творчестве);
- читателю известно заглавие периодического издания (журнала, газеты, альманаха, ежегодника) или продолжающегося издания.
Продолжающиеся издания:
- выходят без строгой периодичности по мере накопления материала;
- одинаково называются (бюллетени, доклады, вестники, известия, труды и ученые записки), но издаются разными учреждениями или организациями;
- имеют нумерацию томов и выпусков сплошную от первого до последнего года издания.
