Инициация проекта (Project Initiating) представляет собой фазу (стадию) процесса управления проектом, результатом которой является санкционирование начала проекта или очередной фазы жизненного цикла.

PMBOK определяет инициацию как процесс формального санкционирования нового проекта или перехода выполняющегося проекта в следующую фазу [10]. Формальное санкционирование проекта не должно происходить без предварительного анализа и планирования. Чтобы понять необходимость осуществления проекта, необходимо определить характеристики конечного продукта, созданного в результате реализации проекта, изучить потенциальных потребителей продукта, уровень конкуренции на рынке. Именно поэтому фаза инициации проекта является важнейшей фазой проведения подготовительных работ. На этой фазе определяется проект, осуществляется его обоснование и принимается решение о его начале. Результаты проработки бизнес-идеи будущего проекта на этой фазе позволят избежать проблем на всех последующих фазах жизненного цикла проекта. Особенно стоит отметить важность этой фазы для инвесторов. Цена изучения вопроса об эффективности проекта на этой фазе несоизмеримо ниже возможных убытков в будущем, когда недостаточно проработанный проект будет уже инициирован. Недооценка значения фазы инициации является достаточно распространенной ошибкой. Очень часто в силу определенных условий, при проведении работ фазы инициации параллельно начинают проводиться работы следующей фазы планирования, а, бывает, и фазы исполнения проекта. Например, при подготовке тендерной документации начинаются работы по проектированию объекта, хотя сам проект строительства объекта еще не инициирован.

Инициация проекта включает в себя следующие задачи и процедуры:

1. Разработки концепции проекта. Данная задача включает следующие основные процедуры: анализ проблемы и потребности в проекте; сбор исходных данных; определение целей и задач проекта; разработка концепции по отдельным функциям управления проекта (время, стоимость, качество, риски, персонал, коммуникации, контракты, изменения); рассмотрение альтернативных вариантов.

2. Рассмотрение и утверждение концепции проекта.

3. Собственно инициирование (принятие решения о начале проекта, определение и назначение управляющего проектом, создание команды проекта, принятие решения об обеспечении ресурсами выполнения первой фазы проекта).

Этап инициирования проекта характеризуется большой степенью неопределенности исходных и результирующих данных, возможностью их изменения и ограниченным временем для принятия решения.

Наиболее характерными задачами на стадии запуска проекта являются:

1) формирование команды проекта;

2) определение целей и масштабов проекта;

3) определение необходимого оборудования и материалов;

4) определение и разработка основных условий;

5) определение и создание организации проекта;

6) определение процедур сотрудничества;

7) первоначальное планирование проекта;

8) разработка резюме (паспорта) проекта.