Информация в справочных изданиях может быть представлена в виде:
Статьи-обзоры – самые крупные по размеру и количеству информации. Они могут занимать десятки страниц, посвящаются широким темам (странам, войнам, революциям и т.д.) могут делиться на части, снабжаться оглавлением и иллюстрациями.
Статьи-справки содержат информацию по существу вопроса, излагают научную теорию, описывают историческое событие, дают краткую характеристику деятельности учреждения, а также биографические, географические, статистические и прочие данные.
Статьи-отсылки отправляют за информацией к другой статье данного издания. Система отсылок дает возможность читателю быстро найти статьи, расширяющие, углубляющие тему, а также позволяет избежать многократного повторения одних и тех же сведений в разных статьях.
В большинстве справочных изданий статьи располагаются в алфавитном порядке, а в словарях и справочниках может быть использована какая-либо логическая система расположения материала (тематическая, хронологическая или топографическая), выбор которой зависит от цели публикации и круга читателей.
Многотомные справочные издания имеют вспомогательные указатели.
Вспомогательный указатель – указатель помогает найти в тексте документа интересующую информацию. Вспомогательный указатель может быть именным (указатель авторов и персон), указателем заглавий и предметным.
В конце статей справочных изданий может быть помещена пристатейная библиография.
Пристатейная библиография – список литературы в конце статьи, раздела, параграфа, главы для более подробного изучения темы, вопроса.
Где найти справочную литературу в библиотеке?
Отраслевые и специальные справочные издания, поступившие в Научную библиотеку, хранятся в отраслевых читальных залах. Универсальные справочные издания представлены в Библиографическом информационном центре (БИЦ).
Выдаются ли справочные издания на дом?
Справочные издания домой не выдаются, потому что эти издания представлены в библиотеке в единственном экземпляре. Исключение составляют двуязычные и некоторые отраслевые словари.