Справка – документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов или событий. Справки могут быть служебные и личные. Служебные справки содержат результат обобщений каких-либо обследований, проведенных должностным лицом, или запрос руководства, содержащий информацию по производственной тематике; такие справки могут быть внутренними и внешними.
Служебные справки:
справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав. складом; справка о количестве пропусков занятий учениками за какой-то период времени, которая составляется завучем.Личные справки выдаются физическим лицам. В них обычно подтверждаются какие-либо сведения, касающиеся этого лица. Справки оформляются чаще всего на угловых бланках конкретного вида и содержат следующие реквизиты.
Личные справки:
справка с места учебы; справка с места работы; справка с места жительства; справка о состоянии здоровья из поликлиники.Отличия служебных и личных справок в том, что в служебных справках оформляется реквизит адресата, а в справках личного характера адресат не оформляется, но в конце текста документа пишут, для какой цели выдана справка, т.е. в какое учреждение она будет предоставляться. На личных справках обязательна печать учреждения, выдавшего справку. Такие справки могут оформляться как на формате А4, так и А3.
Текст справки личного характера может начинаться в двух вариантах.
1 вариант – с указанием фамилии имени и отчества в именительном падеже. (Иванова Ольга Петровна…).
2 вариант – со слова «дана», затем фамилия, имя и отчество в дательном падеже. (Дана Ивановой Ольге Петровне…)
Если справка дается по нескольким вопросам, то ее текст делят на разделы. Они должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Справки, имеющие цифровые показатели, могут быть оформлены в виде таблицы. Справки по производственной тематике составляются в 2-х экз.:
1. адресату
2. подшивается в дело
При наличии в справке сведений финансового характера она подписывается руководителем, главным бухгалтером и заверяется печатью. Во всех внешних справках печать обязательна.
Смотри:
|
Федеральное агентство по образованию РФ Томский государственный университет ул. Ленина, д. 36, г. Томск, 634050 |
|
СПРАВКА
______________ № ______
Дана Кирсановой Ирине Петровне в том, что она является студенткой исторического факультета, III курса, 341 гр., очной формы обучения.
Справка предъявляется по месту требования.
Заместитель декана л.п. А.Н.Попов
М.П.
Открытое акционерное
общество
ОАО «Комета»
ул. Кирова, д. 67, оф. 3,
г. Томск, 634067
Тел. (8 382) 75-89-00
Факс (8 382) 75-98-65
СПРАВКА
_________ № ____
Леонтьева Оксана Анатольевна работает экономистом отдела маркетинга в ОАО «Комета» с окладом 6 500 (шесть тысяч пятьсот) рублей в месяц.
Справка предоставляется по месту требования.
Директор л.п. И.О. Семенов
Главный бухгалтер л.п. М.Л. Максимова
М.П.
С.П. Мишин
24 33 82