Виды отчетов проекта

Содержательный отчет по проекту

Содержательный отчет должен включать полное описание деятельности по проекту за отчетный период, включая формальный анализ того, насколько результаты соответствуют заявленным в проекте целям. Содержательный отчет представляет собой официальный документ, который может быть использован получателем.

Структура содержательного отчета:

1.  Описание осуществленной деятельности за отчетный период.

Что фактически произошло (сделано) за отчетный период? Пожалуйста, приведите исходные планы, описанные в Вашем проекте, и сравните их с деятельностью, которая имела место в ходе работ по проекту. Отличалась ли реализация проекта от плана? Каким образом? Каковы были причины для изменений?

2.  Соблюдение сроков.

Насколько были соблюдены сроки проведения мероприятий по проекту? Есть ли отклонения от запланированных сроков? Если есть, то поясните, в чем причина.

3.  Обучение (повышение квалификации, обмен опытом).

Была ли в ходе проекта предоставлена возможность для обучения участников проекта, а также их развития? Каким образом? Пожалуйста, предоставьте краткое описание того опыта, который извлекли участники в течение обучающих поездок, стажировок, семинаров и т.д.

4.  Наиболее удачные моменты проекта (за отчетный период).

Укажите, что, с Вашей точки зрения, явилось наиболее удачным при реализации проекта за отчетный период.

5.  Что не удалось сделать.

Укажите, что, с Вашей точки зрения, не удалось осуществить так, как Вам бы этого хотелось, как было запланировано. В чем причины этого?

6.  Результаты.

Сравните фактические результаты проекта, полученные за отчетный период, с запланированными. Фактические результаты могут быть весьма разными или неожиданными – возможно, появились непредвиденные обстоятельства или события, которые имели положительное или отрицательное воздействие на ход работы.

7.  Достижение цели.

Оцените, насколько полученные в ходе реализации проекта результаты способствовали достижению цели проекта и решению проблемы, описанных в соответствующих разделах «Описания проекта».

8.  Показатели для оценки результативности проекта.

Приведите качественные и количественные показатели результативности Вашего проекта, согласно выбранным Вами показателям в соответствующем разделе «Описания проекта».

9.  Проблемы.

Опишите, с какими проблемами организационного, методического, финансового и т.п. плана Вам пришлось столкнуться при реализации проекта. Какие пути преодоления этих трудностей, проблем Вы видите?

10.  Приложения.

К отчету Вам необходимо предоставить копии всех печатных, аудио- и видео- материалов, произведённых в ходе проекта, а также любых материалов от клиентов, прессы или другой аудитории, в том числе и фотографии с подписями к ним.

Содержательный отчет должен быть представлен в распечатанном виде (на бумажном носителе) и в электронном виде (на дискете или по электронной почте).