В сельскохозяйственных предприятиях, организациях и учреждениях земельный кадастр ведется по фактическому состоянию и использованию земель, определенному на основе доброкачественного планово-картографического материала. Для его ведения пользуются преимущественно планами аэрофотосъемки и лишь в отдельных случаях – материалами наземных съемок. Плановые материалы как основные земельно-кадастровые документы обеспечивают наглядность учитываемой территории, устраняют возможность пропусков или дублирования площадей земель при земельном учете. Плановый материал нужен не только для учета земель, но и для характеристики качества сельскохозяйственных угодий, бонитировки почв и экономической оценки земель.
Важным условием получения достоверных земельно-кадастровых данных является полнота планово-картографического материала. Его содержание должно соответствовать требованиям ГЗК. Это означает, что текстовые и планово-картографические документы кадастра должны быть взаимосвязаны между собой. Большое значение имеет и масштаб плана, обеспечивающий его точность. Наиболее точные результаты получают при использовании крупномасштабных планов. При выборе масштаба большое значение имеет размер контуров, характер использования земель, интенсивность ведения хозяйства и имеющиеся масштабы исходных данных, на основании которых составляется земельно-кадастровый план. В условиях мелкой контурности для земельного кадастра целесообразно использование планов масштаба 1:10000. В степных районах, где сельскохозяйственные угодья располагаются крупными массивами, возможно применение планов масштаба 1:25000. В орошаемых районах и хозяйствах с большим удельным весом многолетних плодовых насаждений применяют планы масштаба 1:5000.
К планово-картографическим материалам, используемым при ведении земельного кадастра, относятся: