Отчет о патентных исследованиях должен содержать

• титульный лист;
• список исполнителей;
• содержание;
• перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц, терминов;
• общие данные об объекте исследований;
• основную (аналитическую) часть;
• заключение;
• приложения.

Общие данные об объекте исследований должны содержать

• даты начала и окончания работы (год, месяц);
• краткое описание объекта, его назначение, область применения;
• оценку соответствия завершенных патентных исследований заданию на их проведение,  достоверности их результатов, степени решения поставленных перед патентными исследованиями задач, обоснование необходимости проведения дополнительных патентных исследований.

Общие данные могут быть дополнены другой информацией (наименование, отраслевая принадлежность организации-заказчика, предприятия-изготовителя и т.д.).

Основная (аналитическая) часть отчета о патентных исследованиях в общем случае включает разделы:

• технический уровень и тенденции развития объекта хозяйственной деятельности;
• использование объектов промышленной (интеллектуальной) собственности и их правовая охрана;
• исследование патентной чистоты объекта техники;
• анализ деятельности хозяйствующего субъекта и перспектив ее развития (в соответствии с ГОСТ Р15.011-96.

Включение конкретных разделов в основную (аналитическую) часть отчета о патентных исследованиях определяется заданием на проведение патентных исследований.

Каждый раздел основной (аналитической) части отчета должен содержать

• анализ и обобщение информации в соответствии с поставленными перед патентными исследованиями задачами;
• обоснование оптимальных путей достижения конечного результата данной работы (ее этапа), например, выполнение НИР и ОКР, или конкретных действий предприятия (организации);
• оценку соответствия завершенных патентных исследований заданию на их проведение, достоверности их результатов, степени решения поставленных перед патентными исследованиями задач, обоснование необходимости проведения дополнительных патентных исследований.

При необходимости разделы основной (аналитической) части отчета о патентных исследованиях иллюстрируют таблицами, расчетами.

В заключении в общем случае приводят

• обобщенные выводы по результатам проведенных патентных исследований;
• оценку состояния выполнения работы, составной частью которой являются патентные исследования (например, НИР и ОКР), в свете соответствия его требованиям к конечным результатам работы, целям, планам, программам, перспективам деятельности предприятия (организации);
• предложения по использованию результатов патентных исследований для совершенствования научно-технической, производственной продукции, услуг и развития деятельности предприятия (организации), в том числе:

–        необходимость создания новых (усовершенствования существующих) объектов хозяйственной деятельности, обладающих конкурентоспособностью, эффективностью применения (использования); развития предоставляемых услуг; замены, снятия с производства, эксплуатации, отказа от реализации устаревших, неэффективных, неконкурентоспособных объектов техники;

–        необходимость выполнения комплекса или отдельных видов НИР и ОКР и других работ для создания, постановки на производство новых (усовершенствованных) объектов техники, предоставления услуг;

–        целесообразность корректировки процесса проводимых работ для ускорения их проведения и повышения уровня их результатов;

–        использование новых и (или) известных технических, художественно- конструкторских решений, опыта и знаний сторонних предприятий (организаций) и фирм, в том числе путем приобретения лицензии, с целью обеспечения или превышения требований к конечным результатам работы;

–        обеспечение оптимальных условий реализации результатов НИР и ОКР, продукции, услуг, в том числе правовая охрана объектов промышленной (интеллектуальной) собственности, обеспечение патентной чистоты или приобретение лицензий, организация сбытовой сети и сети обслуживания, рекламирование и т.д.;

–        необходимость выполнения на последующих стадиях (этапах) данной работы патентных исследований с определением их задач;

–        возможное получение прибыли (дохода) от использования объектов промышленной собственности или ноу-хау и (или) от продажи на них лицензий.

В приложения к отчету о патентных исследованиях включают:

• задание на проведение патентных исследований (приложение 2.1);
• регламент поиска (приложение 2.2);
• отчет о поиске (приложение 2.5);
• описания изобретений, аннотации документов и другие справочные материалы, отобранные при проведении поиска.

Отчет о патентных исследованиях утверждает ответственный руководитель работы, выдавший задание на проведения патентных исследований.

При проведении лабораторной работы отчет о патентных исследованиях принимает преподаватель, ведущий лабораторную работу.