Расстановка фонда

В читальных залах и на  абонементе осуществляется систематическо-алфавитная расстановка фонда, т.е. в соответствии с расстановочными шифрами документа.

Расстановочные шифры читальных залов обозначены на лейблах (этикетках, ярлыках), которые наклеены на нижней части корешка документа на расстоянии 1-1,5 см. от основания (для документов, представленных в открытом доступе), а расстановочные шифры абонемента обозначены на лейблах (этикетках, ярлыках),  наклеенных  в левом верхнем углу обложки документа.

 

Формируется расстановочный шифр для читальных залов № 1, 4, 5:

из индекса документа (А) и авторского знака (Б):    

А	У 01	Т3(2)	Ш6(0)44	Т52(2РОС5)	Ю945	С550.53
	М725	Г256	И32	А780	У756

(для отраслевых читальных залов № 1, 4, 5   по таблицам ББК)

 

или     534    684.2    59         63 и авторского знака:

Д23    К126   С678   С432     (для отраслевого читального зала № 3, американского  читального зала  по таблицам УДК).

В немецком читальном зале и на абонементе используются для индексации обе таблицы.

 

Индекс указывает, к какому разделу фонда относится тот или иной документ, а

авторский знак – место документа в этом разделе фонда.

Для отдела основного фонда формируются полочные индексы из инвентарного номера книги:  1-912345к (буква к обозначает «красный номер», то есть обязательный экземпляр, предназначенный только для работы в читальном зале),   954789,    1-268745.

 

При систематическо-алфавитной расстановке фонда учитывается, прежде всего, содержательная суть документа и документы располагаются по отделам, подотделам и др. делениям таблиц классификации, принятым в том или ином подразделении. В каждом подразделении отдела обслуживания есть «Указатели расстановочных индексов».

Внутри каждого из делений документы располагаются в строгом алфавите фамилий авторов или, при их отсутствии, заглавий произведений печати. Таким образом, при расстановке подбирают сначала книги с одинаковыми индексами, а внутри этого индекса документы подбираются  в соответствии с авторскими знаками. Например:

 

681.324 681.324 А508     Аллен, Р. Active Directory: сборник рецептов для Windows 681.3  А64        Анализ типовых нарушений безопасности в сетях 681.3  А853    Арсеньев Б. П.  Интеграция распределенных баз данных 681.3  А954    Ахметов,К. С. Microsoft Internet Explorer 4. 0 для всех 681.3 Б129     Бабушкин М.  Web-сервер в действии

Ю983.5 Ю983.5 Т367  Тест структуры интеллекта Амтхауэра Ю983.5 Х227 Харченко В. К. Словарь-тезаурус детской речи Ю983.5 Ш673  Школьный тест умственного развития Ю983.5 Э533 Эльконин, Д. Б. Детская психология Ю983.5 Я452 Якиманская, И. С.Развитие пространственного мышления школьников Ю983.5 Я467  Якобсон, П. М.Психология чувств

 

Авторский знак не всегда дет возможность расположить книги в строгом алфавите даже в пределах одного полочного индекса:

Ø  одинаковый авторский знак могут иметь разные фамилии авторов или заглавия книг:

в этом случае следует учитывать не только слог, по которому определен авторский знак фамилии (или заглавия), но и все их последующие буквы, а также вторую часть, если фамилия двойная или составная. Например: при одинаковом расстановочном шифре - Ш6(2) С59 документы из раздела Русская художественная литература должны быть расставлены в таком порядке:

Соки земли. Рассказы… Соколов А. Меньшиков Соколов-Микитов И. Рассказы Соколова Н. Стратегия любви

Ø  одинаковый авторский знак могут иметь фамилии авторов-однофамильцев:

в этом случае следует учитывать инициалы авторов:

Алексеев В. Не ради… Алексеев Ю. Тропою смеха

Ø  различные произведения одного и того же автора:

в этом случае следует расставлять произведения по следующим правилам: 1. Полное собрание сочинений. 2. Собрание сочинений. 3. Сочинения. 4. Избранные произведения. 5. Избранные сочинения. 6. Отдельные произведения, жанровые и тематические сборники в порядке алфавита заглавий:

ТолстойЛ.Н.

Полное собрание сочинений Собрание сочинений Избранные произведения Анна Каренина Военные рассказы Война и мир Воскресенье Два гусара. Метель Два гусара. Поликушка. После бала Детство. Отрочество Избранные повести и рассказы Избранные рассказы. Кавказский пленник

Документы  на иностранных языках расставляются в соответствующем разделе фонда по авторским знакам латинского алфавита перед  авторскими знаками русского алфавита.

Примечание: можно цветным маркером закрасить авторский знак на  книжном ярлыке для идентификации документов на иностранных языках (зал исторических и филологических наук).

 

Коллекции справочных изданий расставляют в залах на отдельных стеллажах  в следующем порядке: универсальные энциклопедии и справочники, (языковые словари), справочные издания по тем отраслям знаний, которые представлены в данном читальном зале, в порядке,  повторяющем логику общей  расстановки фонда.

Фонды залов пополняются документами на электронных носителях, они расставлены на специальных подставках рядом с компьютерами для пользователей и оформлены лейблами в соответствии с расстановочными шифрами по профилю зала.

Очень важным моментом является оформление фонда. Специальные планшеты и этикетки на стеллажах, с указанием полочных индексов документов, позволяют библиотекарю и читателю быстро ориентироваться в фонде. На планшетах, прикрепленных на торцовые стенки стеллажей, индексы расположены в два столбца, в соответствии с расстановкой фонда на двусторонних стеллажах, и указывают расположение тех разделов фонда, которые обозначены  на них. На полочных этикетках  сделаны надписи с указанием индексов изданий, размещенных на этих полках.