Outlook может использовать несколько источников информации об адресах для создания сообщений электронной почты и других возможных действий. Обычно подобная информация сосредоточена в папках типа Контакты, на основе которых создаются адресные книги Outlook (Outlook Address Book). Как правило, во всех ситуациях, требующих выбора корреспондента, появляется модификация диалогового окна Адресная книга (рис.4.27). Например, при задании адресата сообщения появляется диалоговое окно Выбор имен (Select Names).

Для открытия адресной книги в меню Сервис окна Outlook 2002 нужно выбрать пункт Адресная книга…

В Microsoft Outlook могут использоваться адресные книги (Address Book) разных типов, в том числе Глобальный список адресов, Личная адресная книга или Адресная книга Outlook. В диалоговом окне Адресная книга (рис.4.27) можно указать, какие адреса необходимо отображать в данный момент. Для этого необходимо выбрать соответствующую адресную книгу в раскрывающемся списке Источник адресов (Show Name From the). Каждая из этих книг содержит информацию, которая может быть использована при отправке сообщений, создании писем, звонков и т. д.