MS Access входит в состав широко распространенного семейства офисных приложений MS Office XP. Изначально эта программа имела ряд уникальных функций. Она позволяла сводить воедино информацию из самых разных источников (электронных таблиц, текстовых файлов, баз данных), представлять данные в удобном для пользователя виде с помощью таблиц, диаграмм, отчетов. Совершенствуясь от версии к версии, Access стала инструментом, ориентированным на потребности самых разных категорий пользователей. Она располагает необходимым инструментарием и для реализации различных исследовательских проектов, включая исследования гуманитарного характера.
MS Access является системой реляционного типа, в которой разумно сбалансированы все средства и возможности современных СУБД. MS Access обладает очень широким диапазоном средств для ввода, анализа и представления данных. Она является одной из самых мощных, гибких и простых в использовании СУБД.
Популярность программы обусловлена такими факторами: