Автобиография – документ, излагающий события жизни и деятельности от первого лица в их хронологической последовательности.
Основные требования, предъявляемые к этому документу, – точность и объективность сведений, лаконизм изложения. Писать автобиографию следует без помарок и каких-либо исправлений. В автобиографии обязательно указываются определенные сведения.
Официальные названия учебных заведений, воинских частей, предприятий, учреждений, организаций и их структурных подразделений приводятся в форме, действовавшей в период учебы (службы, работы). Если произошли изменения, в скобках после прежнего названия указывают настоящее. Сложносокращенные наименования предприятий и учебных заведений при первом упоминании обязательно расшифровываются и далее приводятся сокращенно.
В отдельных случаях составителя просят указать другие данные, в частности, привлекалось ли к уголовной ответственности лицо и его ближайшие родственники и за что. (Приложение № 4.)
- Фамилия, имя и отчество (замужние женщины указывают фамилию в замужестве и девичью фамилию);
- число, месяц и год рождения;
- место рождения (село, район, город, область, республика, страна – документальное наименование согласно действовавшему на момент рождения административно-территориальному делению). Если название населенного пункта, его статус или административная подчиненность изменились, то сначала указывают прежнее, а затем в скобках теперешнее географическое название, статус или административную подчиненность.
- сведения об образовании (какое учебное заведение окончено, какие образование, специальность и квалификация получены);
- сведения о военной службе;
- сведения о выполняемой за время трудовой деятельности работе (когда, где и на каких должностях работало лицо, причины перехода на другую работу) в хронологической последовательности и в полном соответствии с записями в трудовой книжке. Когда речь идет о настоящем месте работы, то указывают также служебный адрес и номер телефона;
- сведения о правительственных наградах, почетных званиях и т.п.;
- краткие сведения о ближайших родственниках: муже (жене), детях, отце, матери, родных братьях и сестрах с указанием даты рождения, должности и места работы, учебы, пребывания на пенсии, а также домашнего адреса и телефона. Если родители умерли, то следует указать, в каком году. Сведения о каждом члене семьи пишутся с новой строки, с абзаца;
- домашний адрес и телефон (возможные расхождения с фактическим местом проживания указываются отдельно);
- дата составления документа (слева под текстом), подпись лица и ее расшифровка (справа в той же строке).